Como transformar uma gravação em notas de reunião automaticamente no iPhone

Ninguém assiste a uma gravação de reunião de 40 minutos — e ninguém deveria ter que assistir. O resultado útil de uma reunião cabe em meia página: o que foi decidido, quem faz o quê, até quando. É exatamente isso que você consegue gerar a partir de uma gravação.

Resposta curta: Grave a reunião (ou pegue o arquivo da gravação do Zoom/Teams), transcreva no AI Transcribe e toque em Criar notas de reunião — uma ferramenta de IA feita para estruturar a transcrição em notas. Some Criar lista de tarefas para as pendências e Extrair datas para os prazos. Esforço total: alguns toques.

O fluxo

1. Capture o áudio.
   • Reunião presencial: grave no app (até 2 horas), com o celular no meio da mesa. Peça o consentimento de todos na sala.
   • Reunião online: grave na plataforma e depois importe o arquivo baixado — áudio ou vídeo, de até 3 horas. Nenhum bot precisa entrar na sua chamada.
2. Transcreva. A transcrição chega com identificação de falantes e marcações de tempo, então "quem se comprometeu com o quê" fica vinculado a um nome e a um minuto exato.
3. Gere as notas. Rode estas ferramentas sobre a transcrição:
   • Criar notas de reunião — resumo estruturado da discussão.
   • Criar lista de tarefas — pendências, extraídas da conversa.
   • Extrair datas — prazos e follow-ups mencionados de passagem.
4. Compartilhe. Exporte como texto ou PDF, ou copie direto para o Slack, Notion ou um e-mail.

Bots de reunião ao vivo vs. gravar e transcrever

Ferramentas como o Otter entram nas suas videochamadas como um bot e transcrevem ao vivo — ótimo para equipes com uma cultura pesada de reuniões agendadas (veja nossa comparação). A abordagem de gravar e importar ganha quando as reuniões são presenciais, improvisadas, ou quando um bot na lista de participantes não cai bem. E também funciona retroativamente: qualquer gravação antiga vira notas.

Perguntas frequentes

Ele sabe quem disse o quê? Sim — a identificação de falantes vem ativada por padrão. Em uma reunião de 4 pessoas, os rótulos são confiáveis quando as pessoas não falam umas por cima das outras o tempo todo.

Minhas reuniões são em alemão / português / cantonês. A transcrição funciona em 32 idiomas com detecção automática; notas e resumos podem ser gerados a partir de qualquer um deles, e traduzidos.

E um workshop de 3 horas? Importe a gravação depois (arquivos de até 3 horas são aceitos). No plano gratuito, o tempo de transcrição diário é limitado a 1 hora; o Pro (semanal ou anual) aumenta para 3 horas por dia.

A gravação basta, ou alguém ainda deve anotar? Alguém ainda deve registrar as decisões que o grupo toma fora do áudio (quadros brancos, links no chat). Para tudo que foi falado, a transcrição é mais completa que qualquer anotador humano.