Aufnahmen auf dem iPhone automatisch in Meeting-Notizen verwandeln
Von der Meeting-Aufnahme zu Notizen mit Entscheidungen, Aufgaben mit Zuständigkeiten und Follow-up-E-Mail: auf iPhone und Mac, für Meetings und Calls.
Niemand hört sich eine 40-minütige Meeting-Aufnahme an, und niemand sollte das müssen. Das nützliche Ergebnis eines Meetings ist eine halbe Seite: was entschieden wurde, wer was macht, bis wann. Genau das lässt sich aus einer Aufnahme erzeugen. AI Transcribe ist unsere App.
Kurze Antwort
Nehmen Sie das Meeting mit dem iPhone auf, einen Call über Zoom, Teams oder Meet am Mac, oder importieren Sie eine vorhandene Aufzeichnung. Transkribieren Sie sie in AI Transcribe und erzeugen Sie dann per KI-Werkzeug Besprechungsnotizen, Aufgaben mit Zuständigkeiten, ein Entscheidungsprotokoll und eine Nachfass-E-Mail. Mit Link teilen kann jeder, der den Link hat, Transkript und Ergebnisse lesen und das Audio abspielen, auch ohne Konto.
Der Ablauf
- Audio erfassen.
- Präsenz-Meeting: In der iPhone-App aufnehmen (bis zu 2 Stunden), Telefon in die Tischmitte. Holen Sie die Einwilligung der Runde ein.
- Video-Call: Die Mac-App nimmt den Ton des Mac und Ihr Mikrofon zusammen auf, also beide Seiten des Gesprächs. Kein Bot tritt dem Call bei, und wenn Zoom, Teams oder Meet einen Call startet, bietet die App die Aufnahme an. Auch hier gilt: Sagen Sie den anderen, dass Sie aufnehmen.
- Vorhandene Aufzeichnung: Importieren Sie Audio- oder Videodateien bis zu 3 Stunden, etwa die Aufzeichnung aus Zoom oder Teams.
- Transkribieren. Das Transkript enthält Zeitstempel und versuchte Sprecherzuordnungen. Prüfen Sie anhand der Aufnahme, wer welche Zusage gemacht hat, bevor Sie Zuständigkeiten vergeben.
- Notizen erzeugen. Auf dem iPhone tippen Sie das Werkzeug unter dem Transkript an, auf dem Mac finden Sie es im Menü „Generieren“:
- Besprechungsnotizen: strukturierte Zusammenfassung der Diskussion.
- Aufgaben mit Zuständigkeiten: wer was übernommen hat.
- Entscheidungsprotokoll: was beschlossen wurde, getrennt von der Diskussion.
- Nachfass-E-Mail: ein Entwurf, den Sie nach dem Meeting verschicken.
- Termine extrahieren: nebenbei genannte Fristen und Folgetermine.
- Teilen. Mit Link teilen kann jeder, der den Link hat, Transkript und Ergebnisse in jedem Browser lesen und das Audio abspielen, ohne Konto. Unter Geteilte Links beenden Sie die Freigabe jederzeit. Alternativ exportieren Sie auf dem iPhone als Text, PDF, Word oder SRT, auf dem Mac zusätzlich als Markdown oder VTT, oder kopieren den Text in Slack, Notion oder eine E-Mail.
Für Links und Synchronisierung melden Sie sich einmal mit Ihrer E-Mail-Adresse an: auf dem iPhone unter Einstellungen › „Melden Sie sich an, um zu synchronisieren und zu teilen“, auf dem Mac unter Einstellungen › Konto. Dann sind Notizen, die Sie am Mac erzeugen, auch auf dem iPhone und in der Web-Bibliothek. Mehr dazu unter Synchronisierung.
Als Protokoll verwenden
Ein formelles Protokoll hat eine feste Form: Teilnehmende, Tagesordnungspunkte, Beschlüsse, Aufgaben, nächster Termin. Die Werkzeuge liefern das Material, ein Schritt macht daraus ein Protokoll.
- Besprechungsnotizen für Zusammenfassung und Verlauf.
- Entscheidungsprotokoll für die Beschlüsse.
- Aufgaben mit Zuständigkeiten für die Aufgabenliste mit Namen.
- Termine extrahieren für Fristen und den nächsten Termin.
- Nennen Sie die Teilnehmenden zu Beginn der Aufnahme oder benennen Sie die Sprecher einmal um. Die Namen dienen dann als Teilnehmerliste.
Fehlen Ihnen die Tagesordnungspunkte, fragen Sie mit AI fragen: „Welche Themen wurden in welcher Reihenfolge besprochen?“ Eine Antwort ist ohne Abo dabei, danach gehört der Chat zum Pro-Abo.
Meeting-Bots oder selbst aufnehmen?
Otter und Fireflies schicken einen Bot in Ihre Zoom-, Meet- oder Teams-Calls und teilen die Notizen in einem Team-Workspace. Für Teams mit vielen geplanten Calls und gemeinsamen Notizen ist das die bessere Wahl; beide bieten zusätzlich eine Desktop-Aufnahme ohne Bot (siehe unseren Vergleich). AI Transcribe hat keinen Bot und keine Kalender-Anbindung. Es passt, wenn Meetings im Raum stattfinden, wenn Sie Calls am Mac ohne Bot in der Teilnehmerliste aufnehmen wollen, oder wenn eine alte Aufnahme nachträglich zu Notizen werden soll.
Häufige Fragen
Erkennt es, wer was gesagt hat? Ja, mit Einschränkungen. Die App versucht in allen 32 Sprachen, Redebeiträge Sprechern zuzuordnen, und versieht das Transkript mit Zeitstempeln. Prüfen Sie Namen, Zitate und Entscheidungen anhand der Aufnahme: Bei überlappenden Stimmen oder schlechtem Ton können Wörter und Zuordnungen fehlen oder falsch sein.
Unsere Meetings sind auf Englisch oder gemischt. Die Transkription erkennt die Sprache automatisch (32 Sprachen). Notizen lassen sich aus jeder davon erzeugen und in 46 Sprachen übersetzen.
Was ist mit einem 3-stündigen Workshop? Importieren Sie die Aufzeichnung nachträglich, Dateien bis zu 3 Stunden werden unterstützt.
Was kostet es? AI Transcribe laden Sie kostenlos. Das Pro-Abo, wöchentlich oder jährlich, beginnt mit einer 3-tägigen kostenlosen Testphase, die Sie auf dem iPhone oder dem Mac starten können, und ein Abo gilt für beide Apps (die Testphase einmal pro Apple-Account). Vorher können Sie zwei Importe oder KI-Aktionen und eine Chat-Antwort ausprobieren, und auf dem iPhone nehmen Sie auch ohne Abo weiter auf und transkribieren.
Reicht eine Aufnahme, oder sollte trotzdem jemand mitschreiben? Jemand sollte weiterhin festhalten, was außerhalb des Audios passiert (Whiteboard, Links im Chat). Für das Gesprochene ist das Transkript eine gute Grundlage; prüfen Sie Namen, Zitate und Entscheidungen trotzdem anhand der Aufnahme.