如何在 iPhone 自動把錄音變成會議筆記

最後更新: 2026-07-17

沒有人會重看 40 分鐘的會議錄音——也不應該需要。會議的有用產出只是半頁紙：決定了甚麼、誰負責甚麼、限期何時。這正是你可以從錄音產生的東西。

簡短答案： 錄下會議（或取得 Zoom／Teams 的錄影檔案），在 AI Transcribe 轉錄，然後點按建立會議筆記——專為把逐字稿整理成筆記而設的 AI 工具。再加建立待辦清單擷取行動項目、擷取日期找出限期。全部工夫：幾下點按。

流程

擷取音訊。
- 實體會議：在 App 內錄音（最長 2 小時），手機放在桌子中央。先取得在場人士同意。
- 網上會議：在平台上錄影，然後匯入下載的檔案——音訊或影片，最長 3 小時。毋須任何會議機械人加入你的通話。
轉錄。 逐字稿附有講者標記及時間戳，「誰承諾了甚麼」都連着名字與分鐘位置。
產生筆記。 對逐字稿執行以下工具：
- 建立會議筆記 —— 討論內容的結構化撮要。
- 建立待辦清單 —— 從對話中抽出的行動項目。
- 擷取日期 —— 順帶提及的限期及跟進事項。
分享。 匯出為文字或 PDF，或直接複製到 Slack、Notion 或電郵。

Otter 之類的工具會以機械人身份加入視像會議並即時轉錄——適合有大量預定會議文化的團隊（見我們的比較）。當會議是面對面、臨時召開，或參加者名單中出現機械人並不合適時，先錄音後匯入的做法更勝一籌。它亦可追溯使用：任何過往錄音都能變成筆記。

能分辨誰說了甚麼嗎？ 能——講者標記預設開啟。四人會議中，只要大家不是不停搶話，標記相當可靠。

我的會議是德文／葡萄牙文／中文（普通話）。 轉錄支援 32 種語言並自動偵測；任何語言都可產生筆記及撮要，亦可翻譯。

3 小時的工作坊怎麼辦？ 事後匯入錄音（檔案最長支援 3 小時）。免費層級每日轉錄時數上限為 1 小時；Pro（週費或年費）提升至每日 3 小時。

有錄音就足夠，還是仍要有人做筆記？ 仍需有人記下與會者在音訊以外作出的決定（白板、聊天室連結）。至於所有講出口的內容，逐字稿比任何人手筆記更完整。